가을 캠퍼스 ID 자격증 발급 프로그램을 준비하는 세 가지 모범 사례

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매년 초, 학기 초, 분기 초에 학생들을 캠퍼스로 맞이할 준비를 하면서 많은 고등 교육 기관에서는 학생 등록 ​​절차를 관리하는 데 어려움을 겪습니다. 짧은 등록 기간 동안 학교 신분증의 80~90%가 인쇄되기 때문에 캠퍼스에서 자격증을 받기 위해 작은 등록 사무실에 학생들이 길게 늘어선 것을 경험하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그리고 학교 보안과 안전에 더 중점을 두면서 캠퍼스 시설에 대한 무단 접근을 완화하는 데 도움이 되는 보안 신분증을 점점 더 많이 채택하고 있습니다.

전문가의 안내를 통해 비용과 보안 위험을 최소화하면서 카드 프린터의 일관적인 성능을 보장하고 고품질 학생증 자격 증명을 생성하는 방법을 배울 수 있습니다. 이러한 모범 사례는 학생 ID 프로그램을 준비하여 학생들이 캠퍼스로 돌아오는 것을 자신 있고 원활하게 환영할 수 있도록 도와줍니다.

모든 캠퍼스 카드 사무소가 지금 알아야 할 세 가지 필수 팁은 다음과 같습니다.

학생 ID 프로그램에 대한 최적의 프린터 성능을 보장하려면 제조업체 권장 사항에 따라 프린터를 청소하는 것이 중요합니다. 카드 500장을 인쇄하거나 리본을 교체할 때마다 청소하는 것이 좋습니다. 정기적으로 청소하면 비용은 물론 기술자의 서비스가 필요하고 비용이 많이 드는 기술적 청소도 크게 줄일 수 있습니다. 또한 정기적인 청소를 통해 프린터는 항상 고품질 카드를 일관되게 인쇄하고, 자격 증명 관리자는 더 나은 사용자 경험을 누리고, 프린터 가동 중지 시간과 서비스 호출을 최소화하고, 프린터와 프린트 헤드의 수명을 연장할 수 있습니다.

다음 학년도가 시작되기 전에 향후 유지 관리 및 서비스 비용을 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 위에서 언급한 것처럼 프린터를 주의 깊게 청소하면 서비스 요청 및 통화 횟수는 물론 낭비도 줄일 수 있습니다. 이는 또한 프린트헤드 수명을 연장하는 데 도움이 되며, 이는 비용을 지불해야 하는 교체 횟수가 줄어든다는 것을 의미합니다. 또한 카드 용지와 카드 기술을 테스트하여 프린터와 호환되는지 확인하는 것이 좋습니다. 살펴보아야 할 또 다른 사항은 막바지 구매를 방지하기 위한 소모품 재고입니다. 새 학년을 힘차게 시작하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있나요? 마지막으로, 프린터의 수명을 최대한 연장하려면 프린터 사용 설명서의 보관 및 유효 기간 권장 사항을 따르십시오.

ID 자격증명 발급 제조업체는 보안 강화를 위해 정기적으로 업데이트를 출시하는 경우가 많습니다. 각 업데이트를 활용하세요. 무시하지 마세요. 그들은 이유가 있어서 거기에 있습니다. 보안 위반 가능성을 최소화하려면 권장 소프트웨어 드라이버 및 펌웨어 업데이트를 따르는 것도 중요합니다. 기존 소프트웨어 및 하드웨어 문제를 해결하려면 최신 버전의 Instant ID 소프트웨어가 있는지 확인하세요.

캠퍼스 카드 사무소가 올 가을 개학을 어떻게 준비할 수 있는지 자세히 알아보려면 여기에서 모범 사례 가이드를 다운로드하세요. 또는 당사 웹사이트를 방문하여 비용과 낭비를 줄이고 모든 카드의 보안을 강화하는 방법에 대한 추가 정보를 확인하세요: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -용품.

가을 캠퍼스 ID 자격증 발급 프로그램을 준비하기 위한 세 가지 모범 사례 게시물이 Entrust 블로그에 처음 게재되었습니다.

*** 이것은 Renee Henry가 작성한 Entrust Blog의 Security Bloggers Network 신디케이트 블로그입니다. 원본 게시물 읽기: https://www.entrust.com/blog/2023/06/ three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/